Il processo di fatturazione elettronica

La fattura elettronica è obbligatoria in Europa per le amministrazioni/enti aggiudicatori centrali ed estesa dal 18/4/2020 anche alle amministrazioni locali.
In Italia dal 1 gennaio 2019 è obbligatoria anche per tutti i privati (B2B e B2C) e c'è la possibilità di emettere elettronicamente verso i privati esteri, evitando in questo modo la compilazione del cosiddetto "Esterometro". L'emissione della fattura elettronica avviene mediante il Sistema di Interscambio (SDI) il quale si pone come piattaforma di Trasmissione dei file fattura nel formato, prevalentemente, FatturaPA.
Conseguentemente all'obbligo di fatturazione elettronica PA a livello europeo, il SDI accetta anche i formati nello standard Ubl 2.1 e CII 16B conformi alla norma tecnica europea EN 16931.
La fattura elettronica non è comunque solo un obbligo ma anche un'opportunità. Permette, infatti, di eliminare il consumo della carta e risparmiare i costi di stampa, spedizione e conservazione dei documenti.
Ma il taglio dei costi non è solo relativo al risparmio cartaceo. Secondo le stime elaborate dall’osservatorio Fatturazione elettronica ed e-Commerce B2B del Politecnico di Milano, se la fattura tradizionale aveva un costo medio compreso fra 1,80 e 3,70 euro, la fattura elettronica ha un costo fra 0.90 e 1.80.
Il servizio e-invoicing fornito da Dynamice rappresenta lo strumento ideale per le aziende che emettono flussi massivi di fatture.
Il processo è implementato mediante un modulo del sistema informatico di gestione dei flussi documentali denominato DUP (Dynamice Unified Process) e supportato durante il suo svolgimento dal CED Dynamice.
Esso Può essere riassunto nei seguenti 3 passi:
  • Caricamento del flusso dati dall'erp aziendale all'e-invoicing server
  • Generazione e-fattura (in formato xml FatturaPA o Ubl 2.1 o ancora CII 16B)
  • Inoltro mediante sistema di interscambio
Dynamice ha anche implementato una versione self service della fatturazione elettronica "SELF-Invoicing" per quelle aziende che vogliono svolgere questa attività autonomamente.